Spotkania Zarządu z mieszkańcami od 1 do 16 lipca 2020
W okresie od 1 do 16 lipca odbywały się spotkania Prezesa z mieszkańcami SM „Marcel”. Był to czas intensywny, pełen rozmów, sugestii, uwag i dyskusji. Spotkania odbywały się w pozytywnej atmosferze, pogoda również dopisywała. Pora na podsumowanie.
Pomysł na ten cykl przyszedł głównie z dwóch powodów. Po pierwsze panujący obecnie stan epidemiologiczny zmusił Spółdzielnię do przełożenia terminu Walnego Zgromadzenia, które standardowo odbywa się w czasie nie późniejszym, niż koniec czerwca. Częściowe zniesienie obostrzeń pozwoliło na organizację spotkań z mieszkańcami w plenerze i postanowiliśmy to wykorzystać. Poza tym takie spotkania w luźniejszej formie są dobrą okazją aby poznać nowego Prezesa, skomunikować się z mieszkańcami dzięki temu omówić z nimi ważne dla nich tematy.
Odzew był zdecydowanie pozytywny, mieszkańcy licznie gromadzili się na spotkaniach, byli ciekawi poruszanych tematów i mieli liczne sugestie oraz uwagi. Spotkania przebiegały w bardzo dobrej atmosferze. Członkowie naszej Spółdzielni to ludzie bardzo dobrze ze sobą współpracujący, mający poczucie „lokalnej społeczności”.
Jest kilka typów problemów, które zgłaszane były na sporej części osiedli. Jednym z nich jest kwestia termomodernizacji. Część budynków wciąż oczekuje na ocieplenie. Kolejna sprawa to wiaty śmietnikowe. Niektórzy mieszkańcy zwrócili uwagę na problem wyrzucania śmieci do osiedlowych koszy przez osoby niebędące mieszkańcami tego osiedla. Zainstalowanie zamykanych wiat powinno rozwiązać ten problem. Trzecim ważnym tematem była kwestia bezpieczeństwa. Tutaj najlepszym działaniem będzie instalacja monitoringu na obiektach spółdzielczych, parkingach, wejściach do klatek schodowych, itd. Pomoże to utrzymać bezpieczeństwo i porządek. Często poruszanym tematem okazało się też sprzątanie zasobów. Problem leży w tym, że mieszkańcy młodzi i w średnim wieku nie mają czasu na sprzątanie, z kolei osobom starszym zazwyczaj nie pozwala na to stan zdrowia. W związku z tym na Walnym Zgromadzeniu zostanie podjęta uchwała dotycząca całościowego sprzątania zasobów.
Już na tę chwilę zajmujemy się montowaniem wspomnianych wyżej wiat. Kontynuujemy również proces termomodernizacji. Stale również usprawniamy możliwości komunikacji mieszkańców ze Spółdzielnią, zarówno elektronicznie, jak i w formach tradycyjnych. Chcemy w ten sposób uniknąć sytuacji, kiedy zgłaszany problem jest przeoczony, odwlekany, itp. Poza tym realizujemy już teraz wszelkie inne drobniejsze sprawy, takie jak montaż ławek, wycinanie krzewów, dbanie o zieleń.
Cykl spotkań okazał się być bardzo efektywną formą komunikacji i dyskusji o bieżących problemach. Nie byłoby możliwości przeprowadzenia takich rozmów na Walnym Zgromadzeniu, gdzie ciężko czasem przebić się z indywidualnym zgłoszeniem czy sugestią. Walne Zgromadzenie to głównie procedowanie uchwał i dyskusja nad sprawozdaniami. Te spotkania umożliwiły natomiast swobodną dyskusję oraz zabranie głosu przez każdego z mieszkańców.
Spotkania te dały wiele pozytywnych efektów i dlatego chcielibyśmy by miały miejsce także w przyszłym roku. Wstępne plany zakładają by odbyły się one w maju – co ważne – jeszcze przed Walnym Zgromadzeniem. Kolejne spotkania pozwolą na wysłuchanie nowych sugestii, a przede wszystkim na weryfikację tego, ile problemów udało nam się rozwiązać do tej pory.
Dziękujemy Państwu bardzo za zaangażowanie i obecność na tych spotkaniach! Cieszymy się bardzo z chęci do współpracy, dzięki temu dbanie o nasze zasoby będzie z pewnością dużo łatwiejsze, a zarazem skuteczniejsze.
W galerii można zobaczyć kilka zdjęć z tych spotkań.